Програма для бюро знахідок в університетах
Програма для бюро знахідок в університетах: єдиний реєстр кампусу, заявки перевіряє ваша команда, повернення організоване. Замовте демо.
Програма для бюро знахідок в університетах: один спільний список для кожного корпусу
У кампусі знайдені речі опиняються скрізь: на стійці бібліотеки, у спортзалі, в канцелярії аудиторії, в охоронця на прохідній, у студентській спілці. Кожна локація має свою скриньку й свій зошит, а студент, який загубив зарядку до ноутбука чи студентський квиток, мусить вгадувати, до кого звертатися. DokiFinder дає університету один спільний список, до якого записує кожна локація, тож студенти й співробітники шукають і повідомляють про втрату в одному місці, а ваша команда перевіряє докази, перш ніж щось видати.
Один облік для всіх локацій кампусу
Співробітники кожної локації вносять отримане з фото. ШІ розпізнає фото й складає чернетку виду, кольору, бренду та особливих прикмет, співробітник виправляє її й записує корпус і дату, а річ потрапляє до спільного обліку з місцем зберігання. Центральна команда бачить, що зберігає кожна локація, а студентові більше не треба знати, до якої стійки йти. Платні тарифи збільшують кількість локацій понад одну локацію безкоштовного тарифу.
Студенти й співробітники повідомляють про втрату своєю мовою
Студент подає повідомлення про втрату з описом, фото та корпусом, де востаннє бачив річ. Повідомлення безкоштовне, а сайт працює 13 мовами, що підходить для кампусу з іноземними студентами та науковцями, які приїжджають на стажування. Повідомлення порівнюють із речами у вашому обліку за категорією, місцем, датою, описом, кольором і фото, і студента повідомляють, коли з’являється ймовірний збіг.
Студентські квитки, ключі та пристрої
Студентські квитки, ключі, ноутбуки й телефони становлять значну частину загублених у кампусі речей. Речі, які зберігає ваш університет, за замовчуванням приватні й доступні лише тій людині, чиє повідомлення збігається. Фото документів, що посвідчують особу, ніколи не надсилають до сервісу ШІ, а чутливі поля приховані. Картку з іменем можна зіставити без публічного показу самої картки.
Перевірка власника
Заявник надає докази: подробиці, яких немає в записі, наприклад що на екрані блокування, наклейка, гравіювання, серійний номер або чек. Ваша команда розглядає їх, ставить уточнювальні запитання у вбудованому чаті та схвалює або відхиляє заявку. Кожне рішення записується з іменем особи, яка його ухвалила, і часом, що дає університету журнал аудиту без зайвого паперу.
Самовивіз у кампусі, доставка для тих, хто виїхав
Більшість повернень — це самовивіз в узгодженій стійці в узгоджений час. Для випускників, студентів за обміном і співробітників, які вже виїхали, заявник може попросити доставку: розрахунок вартості від перевізника показують до оплати, а ваша команда пакує посилку й передає її перевізникові. Якщо університет бере плату за повернення, її також показують до оплати.
Строки зберігання та вартість
Строк зберігання визначаєте ви. За замовчуванням діє передбачений німецьким законодавством строк у шість місяців, а адміністраторів попереджають за тиждень до його завершення, тож утилізація й передача на благодійність відбуваються за графіком. Університет сплачує один фіксований місячний тариф без плати за кожну річ. Безкоштовний тариф охоплює 50 активних речей, 3 членів команди та 1 локацію.
Frequently asked questions
Чи можуть кілька локацій кампусу працювати в одному робочому просторі?
Так. Локації записують до одного спільного списку, а центральна команда бачить, що зберігає кожна. Безкоштовний тариф охоплює 1 локацію; платні тарифи збільшують ліміт.
Чи можуть іноземні студенти повідомляти про втрату своєю мовою?
Так. Сайт працює 13 мовами, тож студенти й співробітники можуть повідомляти та шукати власними словами.
Що буде зі студентськими квитками й посвідченнями?
Речі, які ми зберігаємо, за замовчуванням приватні, фото документів, що посвідчують особу, ніколи не надсилають до сервісу ШІ, а чутливі поля приховані.
Хто вирішує, чи повертати річ?
Ваша команда. Зіставлення підказує можливих власників, а співробітник схвалює кожну заявку після перегляду доказів.
Чи є плата за кожну річ?
Ні. Університет сплачує один фіксований місячний тариф. Безкоштовний тариф охоплює 50 активних речей, 3 членів команди та 1 локацію.
Чи можемо ми встановити власний строк зберігання?
Так. За замовчуванням діє передбачений німецьким законодавством строк у шість місяців, а адміністраторів попереджають за тиждень до його завершення.
About DokiFinder
DokiFinder is a lost-and-found recovery network for people and organizations. Owners report lost items for free; honest finders report what they found. AI-assisted matching compares the two, the owner's reward is held securely, finders are identity-verified, and the reward is released only after both sides confirm the handover. Available on the web in 13 languages. Reporting is free.