Rzeczy znalezione: oprogramowanie dla uczelni
Oprogramowanie do rzeczy znalezionych dla uczelni: jeden rejestr dla kampusu, wnioski sprawdzane przez zespół i zorganizowane zwroty. Umów demo.
Oprogramowanie dla biur rzeczy znalezionych na uczelniach: jedna wspólna lista dla każdego budynku
Na kampusie znalezione rzeczy lądują wszędzie: w biurku biblioteki, hali sportowej, sekretariacie sali wykładowej, portierni, samorządzie studenckim. Każde miejsce ma własne pudełko i własny zeszyt, a student, który zgubił ładowarkę do laptopa lub legitymację, musi zgadywać, o którą z nich zapytać. DokiFinder daje uczelni jedną wspólną listę, do której zapisują wszystkie lokalizacje, dzięki czemu studenci i pracownicy szukają i zgłaszają w jednym miejscu, a Wasz zespół sprawdza dowód, zanim cokolwiek zostanie wydane.
Jeden inwentarz dla wszystkich lokalizacji kampusu
Pracownicy każdej lokalizacji rejestrują to, co otrzymują, ze zdjęciem. AI odczytuje zdjęcie i przygotowuje szkic rodzaju, koloru, marki i cech szczególnych, pracownik go poprawia i zapisuje budynek oraz datę, a rzecz trafia do wspólnego inwentarza z lokalizacją przechowywania. Zespół centralny widzi, co ma każda lokalizacja, a student nie musi już wiedzieć, do którego biura się udać. Plany płatne podnoszą liczbę lokalizacji ponad pojedynczą lokalizację planu bezpłatnego.
Studenci i pracownicy zgłaszają zgubę w swoim języku
Student składa zgłoszenie zgubienia z opisem, zdjęciem i budynkiem, w którym ostatnio miał rzecz. Zgłoszenie jest bezpłatne, a serwis działa w 13 językach, co sprawdza się na kampusie ze studentami zagranicznymi i gościnnymi badaczami. Zgłoszenie jest porównywane z rzeczami w Waszym inwentarzu pod względem kategorii, miejsca, daty, opisu, koloru i zdjęć, a student dostaje informację, gdy pojawi się prawdopodobne dopasowanie.
Legitymacje, klucze i urządzenia
Legitymacje, klucze, laptopy i telefony stanowią dużą część rzeczy zgubionych na kampusie. Rzeczy przechowywane przez uczelnię są domyślnie prywatne i pojawiają się wyłącznie przed osobą, której zgłoszenie pasuje. Zdjęcia dokumentów tożsamości nigdy nie są wysyłane do usługi AI, a pola wrażliwe są ukryte. Legitymację z imieniem i nazwiskiem można dopasować bez publicznego pokazywania karty.
Weryfikacja właściciela
Osoba zgłaszająca roszczenie przedstawia dowód: szczegóły niewidoczne w zapisie, takie jak ekran blokady, naklejka, grawer, numer seryjny lub paragon. Zespół go sprawdza, zadaje pytania uzupełniające we wbudowanym czacie i zatwierdza lub odrzuca roszczenie. Każda decyzja jest zapisywana z imieniem i nazwiskiem osoby, która ją podjęła, i godziną, co daje uczelni ślad audytowy bez dodatkowej papierologii.
Odbiór na kampusie, wysyłka dla tych, którzy wyjechali
Większość zwrotów to odbiór w uzgodnionym biurze i terminie. Absolwenci, studenci gościnni i pracownicy, którzy już wyjechali, mogą poprosić o wysyłkę: wycena przewoźnika jest pokazywana przed zapłatą, a Wasz zespół pakuje paczkę i przekazuje ją przewoźnikowi. Jeśli uczelnia pobiera opłatę manipulacyjną, jest ona również pokazywana przed zapłatą.
Okresy przechowywania i koszt
Okres przechowywania ustalacie sami. Domyślnie obowiązuje niemiecki ustawowy okres sześciu miesięcy, a administratorzy dostają ostrzeżenie na tydzień przed jego końcem, dzięki czemu utylizacja i przekazanie na cele charytatywne odbywają się terminowo. Uczelnia płaci jeden stały plan miesięczny, bez opłaty za sztukę. Plan bezpłatny obejmuje 50 aktywnych rzeczy, 3 członków zespołu i 1 lokalizację.
Frequently asked questions
Czy kilka lokalizacji kampusu może korzystać z jednej przestrzeni roboczej?
Tak. Lokalizacje zapisują do jednej wspólnej listy, a zespół centralny widzi, co ma każda z nich. Plan bezpłatny obejmuje 1 lokalizację; plany płatne podnoszą limit.
Czy studenci zagraniczni mogą zgłaszać zguby w swoim języku?
Tak. Serwis działa w 13 językach, więc studenci i pracownicy mogą zgłaszać i wyszukiwać własnymi słowami.
Co dzieje się z legitymacjami i dokumentami tożsamości?
Przechowywane przez nas rzeczy są domyślnie prywatne, zdjęcia dokumentów tożsamości nigdy nie są wysyłane do usługi AI, a pola wrażliwe są ukryte.
Kto decyduje o zwrocie rzeczy?
Wasz zespół. Dopasowanie podpowiada możliwych właścicieli, a pracownik zatwierdza każde roszczenie po sprawdzeniu dowodu.
Czy za sztukę trzeba płacić?
Nie. Uczelnia płaci jeden stały plan miesięczny. Plan bezpłatny obejmuje 50 aktywnych rzeczy, 3 członków zespołu i 1 lokalizację.
Czy możemy ustawić własny okres przechowywania?
Tak. Domyślnie obowiązuje niemiecki ustawowy okres sześciu miesięcy, a administratorzy dostają ostrzeżenie na tydzień przed jego końcem.
About DokiFinder
DokiFinder is a lost-and-found recovery network for people and organizations. Owners report lost items for free; honest finders report what they found. AI-assisted matching compares the two, the owner's reward is held securely, finders are identity-verified, and the reward is released only after both sides confirm the handover. Available on the web in 13 languages. Reporting is free.