Software gevonden voorwerpen: universiteiten
Software voor gevonden voorwerpen op universiteiten: één register voor de campus, claims beoordeeld door uw team en teruggaven geregeld. Vraag een demo aan.
Software voor gevonden voorwerpen voor universiteiten: één gedeelde lijst voor elk gebouw
Op een campus belanden gevonden voorwerpen overal: de balie van de bibliotheek, de sporthal, het kantoor van een collegezaal, de portiersloge, de studentenvereniging. Elke locatie heeft zijn eigen doos en zijn eigen schrift, en een student die een laptoplader of een collegekaart kwijt is, moet raden bij welke hij moet zijn. DokiFinder geeft de universiteit één gedeelde lijst waar elke locatie naar schrijft, zodat studenten en medewerkers op één plek zoeken en melden, en uw team het bewijs beoordeelt voordat er iets wordt overhandigd.
Eén inventaris voor alle campuslocaties
Medewerkers op elke locatie registreren wat ze ontvangen met een foto. AI leest de foto en stelt het soort, de kleur, het merk en onderscheidende kenmerken voor, de medewerker corrigeert het en noteert het gebouw en de datum, en het voorwerp komt met zijn bewaarlocatie in de gedeelde inventaris. Het centrale team ziet wat elke locatie bewaart, en een student hoeft niet meer te weten welk loket hij moet proberen. Betaalde abonnementen verhogen het aantal locaties boven de ene locatie van het gratis abonnement.
Studenten en medewerkers melden in hun eigen taal
Een student dient een melding van een verloren voorwerp in met een beschrijving, een foto en het gebouw waar hij of zij het voorwerp voor het laatst had. Melden is gratis en de site is beschikbaar in 13 talen, wat past bij een campus met internationale studenten en gastonderzoekers. De melding wordt vergeleken met de voorwerpen in uw inventaris op categorie, plaats, datum, beschrijving, kleur en foto's, en de student hoort het wanneer er een waarschijnlijke match verschijnt.
Collegekaarten, sleutels en apparaten
Collegekaarten, sleutels, laptops en telefoons vormen een groot deel van de verloren eigendommen op een campus. Voorwerpen die uw universiteit bewaart, zijn standaard privé en verschijnen alleen bij de persoon van wie de melding overeenkomt. Foto's van identiteitsdocumenten worden nooit naar een AI-dienst gestuurd en gevoelige velden zijn verborgen. Een kaart met een naam kan worden gekoppeld zonder dat de kaart openbaar wordt getoond.
De eigenaar verifiëren
De aanvrager levert bewijs: details die niet in het dossier zichtbaar zijn, zoals wat er op het vergrendelscherm staat, een sticker, een gravure, een serienummer of een aankoopbewijs. Uw team beoordeelt het, stelt vervolgvragen in de ingebouwde chat en keurt goed of wijst af. Elke beslissing wordt vastgelegd met de naam van degene die haar nam en het tijdstip, wat de universiteit een controlespoor geeft zonder extra papierwerk.
Afhalen op de campus, verzending voor wie vertrokken is
De meeste teruggaven zijn afhalen bij een afgesproken loket op een afgesproken tijd. Voor alumni, gaststudenten en medewerkers die al vertrokken zijn, kan de aanvrager om verzending vragen: de offerte van de vervoerder wordt vóór de betaling getoond, uw team pakt het pakket in en geeft het aan de vervoerder mee. Rekent de universiteit een vergoeding voor de teruggave, dan wordt die ook vóór de betaling getoond.
Bewaartermijnen en kosten
De bewaartermijn bepaalt u zelf. De standaardtermijn volgt de Duitse wettelijke termijn van zes maanden, en beheerders krijgen een week voordat die afloopt een waarschuwing, zodat vernietiging en schenking aan een goed doel op tijd gebeuren. De universiteit betaalt één vast maandabonnement zonder kosten per voorwerp. Het gratis abonnement omvat 50 actieve voorwerpen, 3 teamleden en 1 locatie.
Frequently asked questions
Kunnen meerdere campuslocaties één werkomgeving gebruiken?
Ja. Locaties schrijven naar één gedeelde lijst en het centrale team ziet wat elke locatie bewaart. Het gratis abonnement omvat 1 locatie; betaalde abonnementen verhogen de limiet.
Kunnen internationale studenten in hun eigen taal melden?
Ja. De site is beschikbaar in 13 talen, dus studenten en medewerkers kunnen in hun eigen woorden melden en zoeken.
Wat gebeurt er met collegekaarten en identiteitsbewijzen?
Voorwerpen die wij bewaren, zijn standaard privé, foto's van identiteitsdocumenten worden nooit naar een AI-dienst gestuurd en gevoelige velden zijn verborgen.
Wie beslist of een voorwerp wordt teruggegeven?
Uw team. De koppeling stelt mogelijke eigenaren voor, en een medewerker keurt elke aanvraag goed na het beoordelen van het bewijs.
Zijn er kosten per voorwerp?
Nee. De universiteit betaalt één vast maandabonnement. Het gratis abonnement omvat 50 actieve voorwerpen, 3 teamleden en 1 locatie.
Kunnen wij onze eigen bewaartermijn instellen?
Ja. De standaardtermijn volgt de Duitse wettelijke termijn van zes maanden, en beheerders krijgen een week voordat die afloopt een waarschuwing.
About DokiFinder
DokiFinder is a lost-and-found recovery network for people and organizations. Owners report lost items for free; honest finders report what they found. AI-assisted matching compares the two, the owner's reward is held securely, finders are identity-verified, and the reward is released only after both sides confirm the handover. Available on the web in 13 languages. Reporting is free.