Software per oggetti smarriti per università
Software per oggetti smarriti per università: un registro unico per il campus, richieste verificate dal tuo team e restituzioni organizzate. Richiedi una demo.
Software per gli oggetti smarriti nelle università: un unico elenco condiviso per ogni edificio
In un campus gli oggetti trovati finiscono ovunque: al banco della biblioteca, in palestra, nell'ufficio di un'aula magna, alla portineria, alla casa dello studente. Ogni sede tiene la propria scatola e il proprio quaderno, e uno studente che ha perso un caricabatterie del portatile o la tessera deve indovinare a chi chiedere. DokiFinder offre all'università un unico elenco condiviso su cui scrivono tutte le sedi, così studenti e personale cercano e segnalano in un solo posto, e il vostro team esamina la prova prima di consegnare qualsiasi cosa.
Un unico inventario per tutte le sedi del campus
Il personale di ogni sede registra con una foto ciò che riceve. L'IA legge la foto e prepara una bozza di tipo, colore, marca e segni distintivi, l'operatore la corregge e indica l'edificio e la data, e l'oggetto entra nell'inventario condiviso con la sua ubicazione. Il team centrale vede che cosa custodisce ciascuna sede e lo studente non deve più sapere a quale banco rivolgersi. I piani a pagamento aumentano il numero di sedi oltre l'unica sede del piano gratuito.
Studenti e personale segnalano nella propria lingua
Lo studente presenta una segnalazione di smarrimento con una descrizione, una foto e l'edificio in cui ha avuto l'oggetto per l'ultima volta. Segnalare è gratuito e il sito è disponibile in 13 lingue, il che si adatta a un campus con studenti internazionali e ricercatori ospiti. La segnalazione viene confrontata con gli oggetti del vostro inventario in base a categoria, luogo, data, descrizione, colore e foto, e lo studente viene avvisato quando compare una probabile corrispondenza.
Tessere studentesche, chiavi e dispositivi
Tessere studentesche, chiavi, portatili e telefoni costituiscono gran parte degli oggetti smarriti in un campus. Gli oggetti custoditi dalla vostra università sono privati per impostazione predefinita e compaiono soltanto alla persona la cui segnalazione corrisponde. Le foto dei documenti d'identità non vengono mai inviate a un servizio di IA e i campi sensibili sono nascosti. Una tessera con un nome può essere abbinata senza che venga mostrata pubblicamente.
Verificare il proprietario
Chi richiede l'oggetto fornisce una prova: dettagli non visibili nella scheda, come la schermata di blocco, un adesivo, un'incisione, un numero di serie o uno scontrino. Il vostro team la esamina, pone domande di approfondimento nella chat integrata e approva o rifiuta. Ogni decisione viene registrata con il nome di chi l'ha presa e l'ora, e l'università ottiene così un registro di verifica senza pratiche aggiuntive.
Ritiro nel campus, spedizione per chi è partito
La maggior parte delle restituzioni avviene con un ritiro presso un banco e a un orario concordati. Per ex studenti, studenti in visita e personale che ha già lasciato la sede, chi richiede l'oggetto può chiedere la spedizione: il preventivo del corriere viene mostrato prima del pagamento, il vostro team prepara il pacco e lo consegna al corriere. Se l'università applica un costo di recupero, anche questo viene mostrato prima del pagamento.
Periodi di custodia e costi
Il periodo di custodia lo stabilite voi. L'impostazione predefinita segue i sei mesi previsti dalla legge tedesca e gli amministratori vengono avvisati una settimana prima della scadenza, così smaltimento e donazione in beneficenza avvengono nei tempi previsti. L'università paga un unico piano mensile a tariffa fissa, senza costi per singolo oggetto. Il piano gratuito comprende 50 oggetti attivi, 3 membri del team e 1 sede.
Frequently asked questions
Più sedi del campus possono usare un solo spazio di lavoro?
Sì. Le sedi scrivono su un unico elenco condiviso e il team centrale vede che cosa custodisce ciascuna. Il piano gratuito comprende 1 sede; i piani a pagamento aumentano il limite.
Gli studenti internazionali possono segnalare nella propria lingua?
Sì. Il sito è disponibile in 13 lingue, quindi studenti e personale possono segnalare e cercare con parole proprie.
Che fine fanno tessere e documenti d'identità?
Gli oggetti che custodiamo sono privati per impostazione predefinita, le foto dei documenti d'identità non vengono mai inviate a un servizio di IA e i campi sensibili sono nascosti.
Chi decide se un oggetto viene restituito?
Il vostro team. L'abbinamento suggerisce i possibili proprietari e un membro del personale approva ogni richiesta dopo aver esaminato la prova.
C'è un costo per singolo oggetto?
No. L'università paga un unico piano mensile a tariffa fissa. Il piano gratuito comprende 50 oggetti attivi, 3 membri del team e 1 sede.
Possiamo stabilire un nostro periodo di custodia?
Sì. L'impostazione predefinita segue i sei mesi previsti dalla legge tedesca e gli amministratori vengono avvisati una settimana prima della scadenza.
About DokiFinder
DokiFinder is a lost-and-found recovery network for people and organizations. Owners report lost items for free; honest finders report what they found. AI-assisted matching compares the two, the owner's reward is held securely, finders are identity-verified, and the reward is released only after both sides confirm the handover. Available on the web in 13 languages. Reporting is free.