Logiciel d’objets trouvés pour universités
Logiciel d’objets trouvés pour universités : un registre unique pour le campus, réclamations examinées par votre équipe, retours organisés. Démo sur demande.
Logiciel d'objets trouvés pour universités : une liste commune pour tous les bâtiments
Sur un campus, les objets trouvés atterrissent partout : à l'accueil de la bibliothèque, au gymnase, au secrétariat d'un amphithéâtre, à la loge du gardien, au bureau des étudiants. Chaque lieu garde sa propre boîte et son propre cahier, et un étudiant qui a perdu un chargeur d'ordinateur ou sa carte d'étudiant doit deviner à qui s'adresser. DokiFinder offre à l'université une liste commune dans laquelle chaque lieu enregistre ses objets : étudiants et personnel cherchent et signalent au même endroit, et votre équipe examine la preuve avant toute remise.
Un seul inventaire pour tous les lieux du campus
Le personnel de chaque lieu enregistre ce qu'il reçoit avec une photo. L'IA lit la photo et propose le type, la couleur, la marque et les signes distinctifs, l'agent la corrige et indique le bâtiment et la date, et l'objet entre dans l'inventaire commun avec son emplacement de stockage. L'équipe centrale voit ce que chaque lieu détient, et l'étudiant n'a plus besoin de savoir à quel guichet s'adresser. Les offres payantes relèvent le nombre de sites au-delà du site unique de l'offre gratuite.
Étudiants et personnel signalent dans leur langue
Un étudiant dépose un signalement d'objet perdu avec une description, une photo et le bâtiment où il avait l'objet pour la dernière fois. Le signalement est gratuit et le site fonctionne en 13 langues, ce qui convient à un campus accueillant des étudiants étrangers et des chercheurs invités. Le signalement est comparé aux objets de votre inventaire selon la catégorie, le lieu, la date, la description, la couleur et les photos, et l'étudiant est informé dès qu'une correspondance probable apparaît.
Cartes d'étudiant, clés et appareils
Cartes d'étudiant, clés, ordinateurs portables et téléphones constituent une grande part des objets trouvés sur un campus. Les objets que détient votre université sont privés par défaut et ne sont visibles que par la personne dont le signalement correspond. Les photos de pièces d'identité ne sont jamais envoyées à un service d'IA, et les champs sensibles sont masqués. Une carte qui porte un nom peut être rapprochée sans que la carte soit affichée publiquement.
Vérifier le propriétaire
Le demandeur fournit une preuve : des détails qui ne figurent pas dans la fiche, comme l'écran de verrouillage, un autocollant, une gravure, un numéro de série ou un justificatif d'achat. Votre équipe l'examine, pose des questions complémentaires dans la messagerie intégrée, puis valide ou refuse. Chaque décision est consignée avec le nom de son auteur et l'heure, ce qui donne à l'université une piste d'audit sans paperasse supplémentaire.
Retrait sur le campus, envoi pour ceux qui sont partis
La plupart des restitutions se font par un retrait à un guichet et à une heure convenus. Pour les anciens étudiants, les étudiants en visite et le personnel qui sont déjà partis, le demandeur peut réclamer un envoi : le devis du transporteur est affiché avant le paiement, et votre équipe emballe le colis et le remet au transporteur. Si l'université facture des frais de récupération, ils sont eux aussi affichés avant le paiement.
Durées de conservation et coût
La durée de conservation, c'est vous qui la fixez. Par défaut, elle suit le délai légal allemand de six mois, et les administrateurs sont prévenus une semaine avant son terme, pour que la destruction et le don à une association se fassent dans les temps. L'université paie une seule offre mensuelle forfaitaire, sans frais par objet. L'offre gratuite couvre 50 objets actifs, 3 membres d'équipe et 1 site.
Frequently asked questions
Plusieurs lieux du campus peuvent-ils utiliser un même espace de travail ?
Oui. Les lieux alimentent une liste commune, et l'équipe centrale voit ce que chacun détient. L'offre gratuite couvre 1 site ; les offres payantes relèvent la limite.
Les étudiants étrangers peuvent-ils faire leur signalement dans leur langue ?
Oui. Le site fonctionne en 13 langues : étudiants et personnel peuvent signaler et chercher avec leurs propres mots.
Que deviennent les cartes d'étudiant et les pièces d'identité ?
Les objets que nous détenons sont privés par défaut, les photos de pièces d'identité ne sont jamais envoyées à un service d'IA, et les champs sensibles sont masqués.
Qui décide si un objet est restitué ?
Votre équipe. Le rapprochement suggère des propriétaires possibles, et un membre du personnel valide chaque réclamation après avoir examiné la preuve.
Y a-t-il un coût par objet ?
Non. L'université paie une seule offre mensuelle forfaitaire. L'offre gratuite couvre 50 objets actifs, 3 membres d'équipe et 1 site.
Pouvons-nous fixer notre propre durée de conservation ?
Oui. Par défaut, elle suit le délai légal allemand de six mois, et les administrateurs sont prévenus une semaine avant son terme.
About DokiFinder
DokiFinder is a lost-and-found recovery network for people and organizations. Owners report lost items for free; honest finders report what they found. AI-assisted matching compares the two, the owner's reward is held securely, finders are identity-verified, and the reward is released only after both sides confirm the handover. Available on the web in 13 languages. Reporting is free.