Fundbüro-Software für Universitäten & Campus
Fundbüro-Software für Universitäten: ein Register für alle Funde auf dem Campus, Ansprüche vom Team geprüft, Rückgaben organisiert. Demo anfragen.
Fundbüro-Software für Universitäten: eine gemeinsame Liste für jedes Gebäude
Auf einem Campus landen Fundstücke überall: an der Bibliotheksauskunft, in der Sporthalle, im Sekretariat eines Hörsaals, an der Pforte, im Studierendenhaus. Jeder Ort führt seine eigene Kiste und sein eigenes Heft, und wer ein Laptop-Ladegerät oder einen Studierendenausweis verloren hat, muss raten, wen er fragen soll. DokiFinder gibt der Universität eine gemeinsame Liste, in die alle Standorte eintragen, sodass Studierende und Beschäftigte an einem Ort suchen und melden und Ihr Team den Nachweis prüft, bevor etwas übergeben wird.
Ein Bestand für alle Standorte auf dem Campus
Die Beschäftigten an jedem Standort erfassen mit einem Foto, was sie annehmen. Die KI liest das Foto und entwirft Art, Farbe, Marke und besondere Merkmale, die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter korrigiert den Entwurf und hält Gebäude und Datum fest, und der Gegenstand kommt mit seinem Lagerort in den gemeinsamen Bestand. Das zentrale Team sieht, was jeder Standort verwahrt, und Studierende müssen nicht mehr wissen, welchen Schalter sie ansteuern sollen. Die kostenpflichtigen Tarife erhöhen die Zahl der Standorte über den einen Standort des kostenlosen Tarifs hinaus.
Studierende und Beschäftigte melden in ihrer eigenen Sprache
Eine Studentin gibt eine Verlustmeldung mit Beschreibung, Foto und dem Gebäude auf, in dem sie den Gegenstand zuletzt hatte. Das Melden ist kostenlos, und die Website läuft in 13 Sprachen, was zu einem Campus mit internationalen Studierenden und Gastforschenden passt. Die Meldung wird anhand von Kategorie, Ort, Datum, Beschreibung, Farbe und Fotos mit den Gegenständen in Ihrem Bestand verglichen, und die Studentin erfährt, wenn ein wahrscheinlicher Treffer auftaucht.
Studierendenausweise, Schlüssel und Geräte
Studierendenausweise, Schlüssel, Laptops und Handys machen einen großen Teil der Fundsachen auf dem Campus aus. Gegenstände, die Ihre Universität verwahrt, sind standardmäßig privat und erscheinen nur bei der Person, deren Meldung passt. Fotos von Ausweisdokumenten werden nie an einen KI-Dienst gesendet, und sensible Felder werden ausgeblendet. Ein Ausweis mit Namen lässt sich zuordnen, ohne dass er öffentlich angezeigt wird.
Den Eigentümer überprüfen
Die anfragende Person liefert einen Nachweis: Details, die im Datensatz nicht sichtbar sind, etwa was auf dem Sperrbildschirm steht, ein Aufkleber, eine Gravur, eine Seriennummer oder ein Kaufbeleg. Ihr Team prüft ihn, stellt im integrierten Chat Rückfragen und genehmigt oder lehnt ab. Jede Entscheidung wird mit dem Namen der entscheidenden Person und der Uhrzeit protokolliert, was der Universität einen Prüfpfad ohne zusätzlichen Papieraufwand gibt.
Abholung auf dem Campus, Versand für Ehemalige und Abgereiste
Die meisten Rückgaben sind eine Abholung an einem vereinbarten Schalter zu einer vereinbarten Zeit. Für Alumni, Gaststudierende und Beschäftigte, die bereits gegangen sind, kann der Anspruchsteller den Versand anfragen: Das Angebot des Transportunternehmens wird vor der Zahlung angezeigt, Ihr Team verpackt das Paket und übergibt es dem Transporteur. Erhebt die Universität eine Bearbeitungsgebühr, wird sie ebenfalls vor der Zahlung angezeigt.
Aufbewahrungsfristen und Kosten
Die Aufbewahrungsfrist legen Sie selbst fest. Die Standardfrist entspricht den gesetzlichen sechs Monaten in Deutschland, und Administratoren werden eine Woche vor Ablauf gewarnt, sodass Entsorgung und Spende an eine Hilfsorganisation planmäßig erfolgen. Die Universität zahlt einen festen monatlichen Tarif ohne Gebühr pro Gegenstand. Der kostenlose Tarif umfasst 50 aktive Gegenstände, 3 Teammitglieder und 1 Standort.
Frequently asked questions
Können mehrere Campus-Standorte einen Arbeitsbereich nutzen?
Ja. Die Standorte tragen in eine gemeinsame Liste ein, und das zentrale Team sieht, was jeder verwahrt. Der kostenlose Tarif umfasst 1 Standort; die kostenpflichtigen Tarife erhöhen das Limit.
Können internationale Studierende in ihrer eigenen Sprache melden?
Ja. Die Website läuft in 13 Sprachen, sodass Studierende und Beschäftigte in ihren eigenen Worten melden und suchen können.
Was passiert mit Studierendenausweisen und Ausweisen?
Gegenstände, die wir verwahren, sind standardmäßig privat, Fotos von Ausweisdokumenten werden nie an einen KI-Dienst gesendet, und sensible Felder werden ausgeblendet.
Wer entscheidet, ob ein Gegenstand zurückgegeben wird?
Ihr Team. Der Abgleich schlägt mögliche Eigentümer vor, und ein Mitglied des Personals genehmigt jeden Anspruch, nachdem es den Nachweis geprüft hat.
Fallen Kosten pro Gegenstand an?
Nein. Die Universität zahlt einen festen monatlichen Tarif. Der kostenlose Tarif umfasst 50 aktive Gegenstände, 3 Teammitglieder und 1 Standort.
Können wir die Aufbewahrungsfrist selbst festlegen?
Ja. Die Standardfrist entspricht den gesetzlichen sechs Monaten in Deutschland, und Administratoren werden eine Woche vor Ablauf gewarnt.
About DokiFinder
DokiFinder is a lost-and-found recovery network for people and organizations. Owners report lost items for free; honest finders report what they found. AI-assisted matching compares the two, the owner's reward is held securely, finders are identity-verified, and the reward is released only after both sides confirm the handover. Available on the web in 13 languages. Reporting is free.